Asistente de Operaciones

Únete a AHF como Asistente de Operaciones y gestiona logística e insumos clave en VIH. Impacta vidas desde Buenos Aires.

AIDS HEALTHCARE FOUNDATION (AHF) es una organización global sin fines de lucro que brinda medicina de vanguardia y defensoría a más de 2,000,000 de personas en más de 45 países.

Fundada en 1987, actualmente es el mayor proveedor de atención médica en respuesta al VIH y sida a nivel internacional.

AHF Argentina inició su programa en 2013 para dar respuesta integral al VIH y al SIDA. Desde entonces, aboga por la calidad en la atención clínica; por el acceso al tratamiento temprano y de vanguardia; y para que los medicamentos necesarios se mantengan gratuitos y estén disponibles continuamente en todo el país.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

  • Preparar los informes que sean requeridos.
  • Solicitar y revisar formularios de rendición de gastos.
  • Ser responsable de la logística de actividades especiales.
  • Ser responsable de la preparación y el control de los insumos necesarios para la realización de pruebas de VIH.
  • Estar a cargo del despacho de insumos para las actividades de testeo en todo el país.
  • Contactar a proveedores, solicitar cotizaciones y hacer seguimiento del proceso de pagos.• Mantener el orden de facturas y comprobantes.
  • Asegurar que la documentación de respaldo correspondiente y los comprobantes de envío sean entregados a las partes pertinentes.
  • Colaborar con el/la Gerente de Operaciones en el monitoreo de los niveles de stock de insumos para pruebas de VIH, preservativos y materiales de marketing.

FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

  • Carrera de nivel universitario o terciario en curso o finalizado.
  • Experiencia en tareas administrativas, contables, o afines.
  • Experiencia en manejo de paquete office.

HABILIDADES REQUERIDAS

  • Conocimiento de las herramientas del paquete Microsoft Office.
  • Manejo de equipos electrónicos como computadoras, tablets, teléfonos celulares.
  • Idioma inglés nivel intermedio.
  • Sensibilidad ante la población LGBT+

UBICACIÓN DEL TRABAJO

Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Tipo de contrato: Full time – tiempo indeterminado
Carga horaria semanal: 48 hrs.
Horario de trabajo: 10 a 18 hrs.

BENEFICIOS ADICIONALES A LOS DE LA LEY:

  • PROGRAMA DE ASISTENCIA AL EMPLEADO (EAP): Servicio gratuito de asesoramiento y consultoría a corto plazo.
  • AHF UNIVERSITY: nuestro portal de capacitación, enfocado en habilidades para el desarrollo profesional.
  • Transcurridos 3 meses: REEMBOLSO DE MEMBRESÍA DE GIMNASIO 
  • Transcurridos 6 meses: REEMBOLSO DE MATRÍCULA

ENVÍO DE LA SOLICITUD

  • Los/Las candidatos (as) interesados (as) deberán enviar currículo incluyendo su experiencia y los motivos de interés para ocupar la posición. 
  • Las solicitudes enviadas deberán ser enviadas al correo electrónico [email protected] mencionando en el asunto “Nombre de Candidato (a) – Posición a la que se va a postular” con este mismo formato.

PROCESO DE SELECCIÓN

  • Los/Las candidatos (as) cuyos CV sean seleccionados serán convocados a entrevistas presenciales, dónde se evaluarán sus habilidades.
  • La ubicación de las entrevistas será informada mediante llamada telefónica.
  • El/la candidato (a) aprobado en la entrevista deberá enviar por medios electrónicos, los siguientes documentos escaneados:
    • DNI
    • Datos bancarios.

    INFORMACIÓN DE CONTACTO

    Cualquier duda o información adicional sobre este proceso, por favor, contacte al siguiente correo electrónico: [email protected].

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